Le signaleur « traversée de route » est un bénévole possédant le permis de conduire. Il a une responsabilité importante pour la sécurité de la course.

Le signaleur « sentier » est en montagne, oriente, sécurise, encourage et informe le coureur.

LES REGLES D’OR DU BENEVOLE :

• Porter la chasuble Jaune sur le bord de route et le tee-shirt de la course durant toute la durée de sa mission.
• Faciliter, orienter le passage des coureurs et les encourager.
• Garder votre calme et donner des indications claires tout au long de votre mission.

EQUIPEMENT :

Le signaleur « traversée de route » doit être identifiable par les coureurs et les usagers de la route grâce à sa chasuble. Il doit être en possession d’une copie de l’arrêté municipal autorisant la course ainsi que sa fiche de poste, sa plaquette avec crayon et feuille de pointage, frontale ou lampe torche.

Le signaleur « sentier » doit être identifiable par les coureurs grâce à son tee-shirt. Il doit être en possession du matériel indiqué sur sa fiche de poste.

RÔLE :
Entrer en fonction :

Le signaleur doit être en place à l’heure indiquée sur sa fiche de poste. Il se rend par ses propres moyens sur son lieu d’assignation. Le signaleur vérifie le balisage sur le trajet qui le mène à son poste. Il rajoute des fanions si nécessaire. Son poste sera signalé par un fanion de couleur bleu ou jaune. Le rôle du signaleur commence au passage du premier coureur.

En cas d’empêchement, prévenir immédiatement les organisateurs (liste des contacts)

Se protéger et protéger les autres :

Signaleur Route : La mission du signaleur consiste à prévenir les usagers de la route du passage de la course. La course pédestre n’est pas prioritaire aux véhicules mais dans la mesure du possible, il est préférable de faire stopper les véhicules.

Le signaleur doit tourner le dos à la course et se trouver face aux voitures qui arrivent. Le signaleur ne doit pas se mettre en danger sur la route.

Signaleur Sentier : Sur les zones de sentier, le signaleur doit indiquer le trajet à suivre, signaler un coureur en grande difficulté au pc course et conseiller au coureur de stopper si besoin. Encourager et soutenir les coureurs.

Informer :
Communiquer sur la course aux automobilistes, accompagnateurs et coureurs si nécessaire.

Rendre compte :

Pour tout incident intervenant à un poste de signaleur, informer le pc course. Si un coureur ne respecte pas les consignes, prendre les informations suivantes : Numéro de dossard / homme ou une femme / indiquer l’heure et le lieu

Si un automobiliste est à l’origine d’un incident, relevez le numéro de plaque d’immatriculation. En cas d’abandon d’un concurrent, noter son N° de dossard et le communiquer au responsable PC Sécurité qui vous communiquera le lieu et l'heure d’évacuation. Indiquer à ce concurrent, le lieu et l’heure d’évacuation.

Pointer :

Afin de vérifier le passage de tous les coureurs, sur les postes à deux signaleurs, il vous faut noter les numéros de dossards et temps de passage pour chaque coureur. Ceci pour vérifier que tout le monde est passé au point de contrôle, en cas d’absence d’un coureur, cela permet de vérifier son dernier point de passage. Cela nous permet également d’ajuster au mieux l’heure des prises de poste pour les prochaines éditions.

Ne jamais quitter son poste pendant la compétition si vous êtes seul.

À la fin de la manifestation, les signaleurs pourront quitter leur poste uniquement après le passage du serre-file.

Profil requis : Ces postes requièrent une très bonne connaissance des lieux et une bonne autonomie.

Intérêt : Vous serez aux premières loges de la course pour connaître son déroulement, le classement. Vous assurerez la sécurité des coureurs, en coordonnant tous les contrôles.

LES REGLES D’OR DU BENEVOLE :

• Porter la chasuble Jaune sur le bord de route et le tee-shirt de la course durant toute la durée de sa mission.
• Faciliter, orienter le passage des coureurs et les encourager.
• Garder votre calme et donner des indications claires tout au long de votre mission.

EQUIPEMENT :

Le signaleur doit être identifiable par les coureurs et les usagers de la route grâce à sa chasuble et le tee-shirt de la course. Il doit être en possession d’une copie de l’arrêté municipal autorisant la course ainsi que sa fiche de poste, frontale ou lampe torche. Radio+Gilet, Pharmacie, Liste des postes des bénévoles, Plan quadrillé, Feuille de route.

RÔLE :
Entrer en fonction :

Le serre-file doit être en place à l’heure indiquée sur sa fiche de poste. Le serre-file entre en fonction au départ de la course en restant avec le dernier coureur.

En cas d’empêchement, prévenir immédiatement les organisateurs (liste des contacts)

Se protéger et protéger les autres :

Assurer la fermeture de la course, en réalisant le parcours et s'assurant qu'aucun coureur ne reste derrière, récupérer tous les éléments du balisage. Le serre-file suit le dernier coureur. Il veille à leur sécurité, il alerte le PC sécurité et les secouristes en cas de doute sur la santé d’un coureur. Lorsqu’un concurrent abandonne, le serre-fil doit le plus rapidement possible récupérer le dernier coureur. En relation permanente avec le PC Course. Il doit faire respecter les barrières horaires aux derniers concurrents.

Rendre compte :

Pour tout incident intervenant à un poste de signaleur, informer le pc course. Si un coureur ne respecte pas les consignes, prendre les informations suivantes : Numéro de dossard / homme ou une femme / indiquer l’heure et le lieu

Si un automobiliste est à l’origine d’un incident, relevez le numéro de plaque d’immatriculation. En cas d’abandon d’un concurrent, noter son N° de dossard et le communiquer au responsable PC Sécurité qui vous communiquera le lieu et l'heure d’évacuation. Indiquer à ce concurrent, le lieu et l’heure d’évacuation.

Ne jamais quitter son poste pendant la compétition si vous êtes seul.

Le serre-file a terminé sa mission à la fin de la course.

Compétences requises : Bonne forme physique requise. Empathie et compétence de secouriste si possible, sensibilité forte à la protection de l'environnement

Intérêt : Assurer la sécurité de la queue de la course, partager avec les derniers coureurs leurs efforts pour finir la course, rendre les parcours propres

OBJECTIFS :

• Équité sportive : Permettre à tous de réaliser le parcours dans des conditions identiques
• Sécurité : Ne perdre personne
• Confort : Réaliser le parcours sans se poser 1 question à chaque virage permet de se concentrer sur son effort, sa performance, son plaisir de courir

RÔLE :

Le baliseur a la responsabilité d'un tronçon d'itinéraire de la course. Il balise cet itinéraire, vérifie que le sentier est praticable, si nécessaire alerte le responsable de la commission pour rendre le sentier praticable. Le responsable indique la zone à baliser avec des fanions et des bombes de peinture éphémères transmises par l’association.

MATERIELS :

• Bombe de peinture éphémère
• Fanions orange pour course
• Fanions bleus pour emplacement signaleurs
• Panneaux fléchage pour endroit sans signaleurs
• Piquets vaches
• Book du baliseur

CONSIGNES :
➢  Visibilité : La règle de base la plus importante est : Je pose une balise, je vois la dernière posée derrière moi et je devrais voir la suivante
➢  Baliser à droite : On choisit par défaut de baliser à droite
➢  Régularités : Maintenir la même méthode de balisage sur l’ensemble des parcours. (un document balisage à l’usage de tous les baliseurs)
➢  Champ de vision : Sur la végétation, on pose les balises à maximum 1m du sol. Une balise trop haute sort du champ de vision normal. Le coureur regarde devant lui environ à 5 ou 7 mètres.

➢  Espacement : L’espacement des balises doit être adapté au type de trail (montagne, trail court ou ultra trail). Vous devez espacer les balises afin que d’une balise vous aperceviez au minimum 1 voire 2 autres balises.

➢  Dans l’absolu, une balise doit se trouver entre 10 et 50 m en fonction du terrain. Sur un chemin tout droit très long, la réitération des balises permet de rassurer le coureur, la fatigue aidant on ne se souvient plus toujours de quand la dernière a été vue ! La météo est un paramètre essentiel que vous devez prendre en compte dans l’éventuel espacement afin de prévenir les éventuelles perturbations dues à la pluie, au brouillard, à la fatigue et surtout à tous les facteurs cumulés ...

➢   En montagne : on balise à l’endroit exact où passe le coureur. 1 panneau annonçant la zone de danger peut être ajouté si nécessaire.

➢   De nuit : Pour le balisage de nuit, le coureur réduit son champ de vision à 2, maxi 3 m. L'attention et l'acuité peuvent varier énormément d’un individu à l’autre. La régularité et la hauteur des balises sont essentielles afin de donner aux coureurs un confort et une impression de sécurité.

➢   Le Doute : Si vous avez un doute, n’hésitez pas à ajouter une balise pour améliorer votre balisage. (Ne tombez pas tout de même dans l'exagération !)

➢  Contrôle de balisage : Faire contrôler le balisage par les signaleurs lors de leur prise de poste
 
Merci de ne pas abuser de la bombe orange quand cela n'est pas nécessaire. Jalonner de manière régulière pour rassurer les coureurs notamment dans la dernière moitié de course quand la lucidité n'est plus trop au rendez-vous et le moral non plus :-) donc pas de gros smiley orange sur les cailloux :-)

Compétences requises : Bonne forme physique requise. Sens de l’organisation

Intérêt : Assurer la sécurité et la réussite de la course

LES REGLES D’OR DU BENEVOLE :

• Porter la chasuble Jaune sur le bord de route et le tee-shirt de la course durant toute la durée de sa mission.
• Faciliter, orienter le passage des coureurs et les encourager.
• Garder votre calme et donner des indications claires tout au long de votre mission.

EQUIPEMENT :

Le ravitailleur doit avoir son tee-shirt de la course pour être identifiable. L’équipe du TGT vous mettra à disposition les denrées nécessaires pour votre poste. Selon le lieu du ravitaillement, il peut être possible de demander au responsable ravito un réassort. Sur les postes approvisionnés via héliportage, il ne sera pas possible de faire un complément de denrée. Si vous constatez un manque, prévenir le PC course afin de pouvoir alerter les coureurs si nécessaire.

RÔLE :

Entrer en fonction :

Le ravitailleur doit être en place à l’heure indiquée sur sa fiche de poste. Le rôle du signaleur commence avant passage du premier coureur. A ce poste, une marge est prévue pour la préparation des denrées. Il se rend par ses propres moyens sur son lieu d’assignation.

En cas d’empêchement, prévenir immédiatement les organisateurs (liste des contacts)

Préparer le ravito :

Pour les ravitaillements liquides : servir les coureurs dans leur gobelet ou leur gourde. AUCUN GOBELET NE SERA MIS A DISPOSITION

Vous préparerez le ravitaillement et vous vous assurerez que les coureurs disposent de suffisamment de boissons et d’alimentation pour bien se restaurer.

Informer :
Répondre aux interrogations des coureurs et des accompagnateurs.

Rendre compte :

En cas d’abandon d’un concurrent, noter son N° de dossard et le communiquer au responsable PC Sécurité qui vous communiquera le lieu et l'heure d’évacuation. Indiquer à ce concurrent, le lieu et l’heure d’évacuation.

Ne jamais quitter son poste pendant la compétition si vous êtes seul.

À la fin de la manifestation, les signaleurs pourront quitter leur poste uniquement après le passage du serre-file

Compétences requises : Esprit d’organisation, d’efficacité et de convivialité.

Intérêt : Discuterez avec les coureurs qui souhaitent souvent partager leurs joies mais aussi leurs moments de difficultés.

LES REGLES D’OR DU BENEVOLE :

• Porter la chasuble Jaune sur le bord de route et le tee-shirt de la course durant toute la durée de sa mission.
• Faciliter, orienter le passage des coureurs et les encourager.
• Garder votre calme et donner des indications claires tout au long de votre mission.

EQUIPEMENT :

Le contrôleur doit avoir son tee-shirt de la course pour être identifiable. Lors de la remise des dotations, le chronométreur de la course vous remettra « une raquette ». Il vous expliquera son fonctionnement.

RÔLE :

Entrer en fonction :

Le contrôleur doit être en place à l’heure indiquée sur sa fiche de poste. Le rôle du contrôleur commence au passage du premier coureur. Il se rend par ses propres moyens sur son lieu d’assignation.

En cas d’empêchement, prévenir immédiatement les organisateurs (liste des contacts)

Le contrôle :

Comme son nom l’indique, cet objet en forme de raquette vous permettra de scanner les puces se situant sur les dossards des coureurs. Il est nécessaire de scanner tous les dossards. Cela permet :

• De contrôler que les coureurs sont bien passés sur le parcours.
• De retrouver les coureurs qui se perdent.

Informer :

Répondre aux interrogations des coureurs et des accompagnateurs.

Rendre compte :

En cas d’abandon d’un concurrent, noter son N° de dossard et le communiquer au responsable PC Sécurité qui vous communiquera le lieu et l'heure d’évacuation. Indiquer à ce concurrent, le lieu et l’heure d’évacuation.

Ne jamais quitter son poste pendant la compétition si vous êtes seul.

À la fin de la manifestation, les contrôleurs pourront quitter leur poste uniquement après le passage du serre-file

Compétences requises : Esprit d’organisation, d’efficacité et de convivialité.

Intérêt : Discuterez avec les coureurs qui souhaitent souvent partager leurs joies mais aussi leurs moments de difficultés.

LES REGLES D’OR DU BENEVOLE :

• Porter la chasuble Jaune sur le bord de route et le tee-shirt de la course durant toute la durée de sa mission.
• Faciliter, orienter le passage des coureurs et les encourager.
• Garder votre calme et donner des indications claires tout au long de votre mission.

EQUIPEMENT :

L’accueillant doit avoir son tee-shirt de la course pour être identifiable. Les dotations des coureurs et les dossards seront mis à disposition sous le chapiteau.

RÔLE :

Entrer en fonction :

Vous accueillerez les coureurs le samedi de 16h à 20h et le dimanche de 4h à 8h30. Le bénévole doit être en place à l’heure indiquée sur sa fiche de poste. Le rôle de l'accueillant commence une demi-heure avant l’ouverture du chapiteau afin de s’organiser et de recevoir les consignes. Il se rend par ses propres moyens sur son lieu d’assignation.

En cas d’empêchement, prévenir immédiatement les organisateurs (liste des contacts)

Le contrôle :

Vous serez en binôme. Une personne pointe et donne le dossard au coureur, une personne donne la dotation. Tout dossier incomplet doit être renvoyé auprès de Nathalie.

Informer :

Répondre aux interrogations des coureurs et des accompagnateurs.

Compétences requises : Sens de l’accueil, du contact et du service.

Intérêt : Vous échangerez avec les coureurs, les accompagnants. Vous serez le relais avec l’organisation.