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les missions bénévoles

Parcourez toutes les missions bénévoles disponibles pour rejoindre l’aventure.

Que vous soyez disponible quelques heures ou sur tout le week-end, sportif ou non, plutôt sociable ou plus à l’aise en montagne, vous trouverez forcément un rôle fait pour vous.
Votre engagement est essentiel : chaque mission contribue directement à la sécurité, à la convivialité et au succès de l’événement.

LE SIGNALEUR

  • Signaleur 3

    PRÉSENTATION

    • Signaleur “Traversée de route” 

    Bénévole possédant le permis de conduire, responsable de la sécurité des coureurs lors des passages sur route.

    • Signaleur “Sentier” 

    Positionné en montagne, il oriente, sécurise, encourage et informe les coureurs sur le parcours.

    INTÉRÊT
    Être aux premières loges de la course, connaître son déroulement, assister au classement et contribuer activement à la sécurité des participants.


  • ÉQUIPEMENTS

    Signaleur Route 

    • Chasuble jaune et tee-shirt de la course
    • Copie de l’arrêté municipal autorisant la course
    • Fiche de poste, plaquette avec crayon et feuille de pointage
    • Frontale ou lampe torche si nécessaire

    Signaleur Sentier 

    • Tee-shirt officiel de la course
    • Matériel indiqué sur la fiche de poste (fanions, pointage, etc.)

  • MISSION

    Se protéger et protéger les autres

    • Route : prévenir les automobilistes, rester face aux véhicules, ne jamais se mettre en danger.
    • Sentier : indiquer le trajet, signaler tout coureur en difficulté au PC course, conseiller d’arrêter si nécessaire et encourager les participants.

    Informer - Communiquer sur la course aux automobilistes, accompagnateurs et coureurs si nécessaire.

    Rendre compte

    • Signaler tout incident au PC course.
    • Noter les numéros de dossards, l’heure et le lieu en cas de problème ou d’abandon.
    • En cas d’incident avec un automobiliste, relever la plaque d’immatriculation.
    • Noter le passage de chaque coureur pour vérifier que tous sont passés et permettre d’ajuster les horaires des prochaines éditions.

  • PROFIL REQUIS

    • Très bonne connaissance des lieux
    • Autonomie et sens des responsabilités
    • Capacité à rester vigilant et concentré pendant toute la mission

LE SERRE FILE

  • Serres-file 3

    PRÉSENTATION

    ​Le serre-file suit le dernier coureur pour vérifier que tout le monde progresse en sécurité.


    INTÉRÊT - Contribuer à la sécurité complète de la course et soutenir les participants jusqu’au bout.


  • ÉQUIPEMENTS

    • Tee-shirt officiel
    • Chasuble si fourni
    • Téléphone ou radio pour communiquer avec le PC course
    • Frontale ou lampe torche. 
    • Pharmacie,
    • Liste des postes des bénévoles
    • Plan quadrillé
    • Feuille de route
    • Être en possession d’une copie de l’arrêté municipal autorisant la course 

  • MISSION

    Se protéger et protéger les autres

     

    • Assurer la fermeture de la course, suivre le dernier coureur et veiller à sa sécurité
    • Alerter le PC Sécurité et les secouristes en cas de doute sur l’état de santé d’un coureur
    • Faire respecter les barrières horaires 
    • Récupérer tous les éléments de balisage

     

    Rendre compte

     

    • Informer le PC course si un coureur ne respecte pas les consignes 
    • En cas d’incident impliquant un automobiliste, relever le numéro de plaque d’immatriculation.
    • En cas d’abandon, noter le numéro de dossard et communiquer les informations au responsable PC Sécurité, qui indiquera le lieu et l’heure d’évacuation. Informer le coureur concerné du lieu et de l’heure de récupération.

     

     


  • PROFIL REQUIS

    • Bonne forme physique
    • Empathie
    • Forte sensibilité à la protection de l'environnement
    • Compétence de secouriste si possible

LE BALISEUR

  • Baliseur

    PRÉSENTATION

    Le baliseur installe et vérifie le balisage du parcours avant et pendant la course pour garantir un tracé clair et sécurisé.


    INTÉRÊT - Être au cœur de l’événement, découvrir le parcours et contribuer à sa sécurité.


  • ÉQUIPEMENTS

    • Bombe de peinture éphémère
    • Fanions orange pour course
    • Fanions bleus pour emplacement signaleurs
    • Panneaux fléchage pour endroit sans signaleurs
    • Piquets vaches
    • Book du baliseur

  • MISSION

    • Poser chaque balise en veillant à voir la précédente et la suivante.
    • Baliser par défaut à droite et maintenir la même méthode sur tout le parcours.
    • En végétation : balises ≤1 m du sol, dans le champ de vision du coureur (~5–7 m).
    • Espacement adapté au type de trail : 10–50 m selon le terrain, répéter si nécessaire pour rassurer le coureur.
    • En montagne : baliser exactement le passage du coureur, ajouter panneaux de danger si besoin.
    • De nuit : champ de vision réduit à 2–3 m, régularité et hauteur essentielles.
    • En cas de doute, ajouter une balise sans exagérer.
    • Faire contrôler le balisage par les signaleurs à la prise de poste.

  • PROFIL REQUIS

    • Bonne forme physique requise
    • Sens de l’organisation

     


LE RAVITAILLEUR

  • Ravitailleur 5

    PRÉSENTATION

    Le ravitailleur gère les points de ravitaillement : distribution d’eau, alimentation et encouragement.

    INTÉRÊT -  Participer à la course en donnant énergie et motivation aux coureurs.


  • ÉQUIPEMENTS

    Tee-shirt officiel

     


  • MISSION

     

    Préparer le ravito

    • Préparerez le ravitaillement
    • S'assurerez que les coureurs disposent de suffisamment de boissons et d’alimentation pour bien se restaurer

    ! AUCUN GOBELET NE SERA MIS A DISPOSITION

    Informer 
    Répondre aux interrogations des coureurs et des accompagnateurs.

     Rendre compte

    En cas d’abandon, noter le numéro de dossard et transmettre au PC Sécurité pour connaître le lieu et l’heure d’évacuation.

     


  • PROFIL REQUIS

    • Bonne humeur

    • Esprit d’équipe

    • Disponibilité.

    • Capacité à gérer un flux continu de participants.


LE CONTRÔLEUR

  • Controleur 4

    PRÉSENTATION

    Le contrôleur bénévole veille au suivi des coureurs sur le parcours en scannant les dossards avec la raquette fournie. Il informe, oriente et rassure les participants tout en contribuant à la sécurité globale de la course.


    INTÉRÊTS  

    • Être aux premières loges de la course et suivre le passage des coureurs.
    • Participer activement à la sécurité et au bon déroulement de l’événement.
    • Échanger avec les coureurs, partager leurs réussites et moments de difficulté.

  • ÉQUIPEMENTS

    • Tee-shirt officiel de la course pour être identifiable.
    • Raquette de contrôle 

  • MISSION

    Contrôler  - Scanner tous les dossards pour vérifier le passage des coureurs et repérer ceux en difficulté.

    Informer - Répondre aux questions des coureurs et des accompagnateurs.

     Rendre compte

    • Noter les abandons (numéro de dossard, heure, lieu) et transmettre au PC Sécurité
    • Relever les incidents impliquant des automobilistes.

     


  • PROFIL REQUIS

    • Esprit d’organisation, efficacité et convivialité.
    • Bonne autonomie et rigueur.
    • Intérêt pour le sport et le contact avec les coureurs.

     


L'ACCUEILLANT

  • Trail_du_Galibier_Thabor_2025_retrait_dossards

    PRÉSENTATION

    L’accueillant bénévole reçoit les coureurs et leurs accompagnateurs, distribue les dossards et les dotations, et assure un accueil chaleureux et organisé sous le chapiteau.


    INTÉRÊTS  

     

    • Être le premier contact avec les coureurs et les accompagnateurs, créer une atmosphère conviviale et rassurante.
    • Participer activement au bon déroulement du week-end et à l’expérience des participants.
    • Jouer un rôle clé en transmettant les informations de l’organisation et en relayant les éventuels problèmes.

     


  • ÉQUIPEMENTS

    Tee-shirt officiel de la course pour être identifiable.


  • MISSION

    Entrer en fonction

    Préparer le poste une demi-heure avant l’ouverture, se rendre au lieu d’assignation par ses propres moyens, prévenir l’organisation en cas d’empêchement.

    Accueil 

    Travailler en binôme, un bénévole pointe et remet le dossard, l’autre distribue la dotation. Tout dossier incomplet est renvoyé auprès du responsable.

    Informer

    Répondre aux questions des coureurs et accompagnateurs, transmettre les informations à l’organisation.


  • PROFIL REQUIS

     

    • Sens de l’accueil, du contact et du service.
    • Bonne organisation et autonomie.
    • Capacité à garder son calme et communiquer clairement.